Teams

4/5

Un outil complet d’organisation de réunions en ligne.

Coût :

Utilisation sur :

Accessibilité :

Date du test : 03/08/2020
Version testée : en ligne
Nom du/des testeur(s) : David
Teams est une application lancée par le géant Microsoft en 2016. Destinée à remplacer les versions payantes de Skype, cette solution est incluse dans Microsoft 365 (anciennement Office 365). Teams n’est pas qu’une application de visioconférence, ce logiciel est plus que cela : il s’agit d’une plateforme collaborative mêlant plusieurs fonctionnalités.

    Comment l’utiliser ?

Tout d’abord, les apprenants et les enseignants des établissements admissibles peuvent s’abonner gratuitement à Microsoft Office 365, qui intègre Word, Excel, PowerPoint, OneNote, et maintenant Microsoft Teams. L’installation du logiciel est rapide et ne requiert pas de compétences particulières. Une version web existe également.
Une fois le logiciel installé ou en y accédant en ligne, on y trouve une interface claire et intuitive.
Le menu principal est placé sous la forme d’un ruban à gauche de l’écran. Il comprend les éléments suivants :

Activité : cette section liste l’ensemble de l’activité de l’utilisateur et des équipes dont il fait partie.
Conversation : une section qui regroupe les contacts favoris ainsi que les discussions récentes.
Équipes : depuis cette rubrique, l’administrateur peut créer des groupes de discussions (équipes) qui correspondent aux différents pôles de l’entreprise. Il est possible en tant qu’utilisateur de créer des canaux au sein de chaque pôle pour créer de plus petits groupes de discussions ouvert à une partie ou à tous les membres de l’équipe. Calendrier : l’outil de planification de réunion Teams
Appels : l’espace permettant de gérer l’ensemble des appels (vocaux ou en visio)
Fichiers : un raccourci qui pointe vers OneDrive, la solution de stockage dans le Cloud de Microsoft.

L’interface de Teams peut être personnalisée. Microsoft propose plusieurs tutoriels clairs pour vous aider à mieux cerner les fonctionnalités de chaque catégories.
Pour la visioconférence, Teams se montre plutôt stable et intuitif. Plusieurs réglages sont possibles pour exploiter au mieux votre matériel informatique (micro, hauts parleurs). Les réunions peuvent accueillir jusqu’à 250 personnes (théorique). La salle de réunion virtuelle de Teams comprend un tableau blanc où chaque participant peut griffonner des schémas, des dessins ou autre.

   Astuce(s)

Un outil de notes est proposé. Il s’agit d’une note partagée entre tous les participants de la réunion. Grâce à cet outil, chaque personne peut prendre des notes qui seront accessibles par la suite dans la conversation de la réunion.
Teams peut être résumé comme étant une application de messagerie au sein de groupes ou d’équipes, organisée autour du partage d’informations.

    Protection de données personnelles

Un traqueur détecté par Ghostery.

Système d’exploitation : Windows, Mac, Linux, Android, IOS

Utilisation sur :

Open source :
Installation :
Utilisation en ligne :
Création de compte :

Exportable :
Imprimable :
Intégrable :

Icône blanche enseignant
Icône blanche étudiant

Pour l’enseignant

L’ensemble du contenu, des outils, des collègues/apprenants et des conversations est disponible dans l’environnement Teams. Vu que Microsoft Teams est disponible aussi bien en version « bureau » qu’en version mobile, vous aurez toujours les informations nécessaires à portée de main.

Pour l’apprenant

Les données envoyées et reçues par Teams sont constamment chiffrées. L’application inclut également une vérification multiple (authentification multi-facteurs) pour consolider la protection de l’identité.

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